[CSI-OT] Tabela - Contagem de Pontos

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[CSI-OT] Tabela - Contagem de Pontos

Mensagem por PuddingRawr em Sex 14 Ago 2015, 17:09

Créditos: Razengo
Atualização: .:melao
Atualizado em: 03/Mai/2017
Detalhes da última atualização: Atualização do link da planilha.

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1. Informações Gerais - Contagem de Pontos

CLIQUE AQUI para acessar a divisão das páginas dos pontos;

Organização é essencial em qualquer afazer, principalmente se a responsabilidade for grande. A contagem de pontos semanal é uma tarefa muitas vezes cansativa, principalmente se a empresa vai muito bem. Há programas que podem facilitar nossa vida pelo menos em uma parte, como é o caso do Excel, que pode ser usado para a organização da listagem. Antes, um "refresh" na memória para lembrar a todos os procedimentos padrões que devem ser adotados ao executar o serviço:

* Responsabilidade é essencial. Se você foi escalado, procure ajudar e, se realmente não der, avise com antecedência!
* A listagem é sempre dividida em no mínimo três (03) pessoas, estes devem contar única e exclusivamente as partes que lhe foram solicitadas;
* Deve-se formar um "top 15" dos mais pontuados daquela parte da contagem;
* A listagem deve estar organizada do mais pontuado para o menos pontuado;
* Dependendo da quantidade de pontuados (empate, por exemplo), é aceitável uma listagem maior que quinze;
* A listagem deve ser entregue no e-mail da diretoria (csidiretoria@hotmail.com) com o seguinte título: "Contagem de Pontos - Semana de XX/YY a ZZ/AA", onde "XX/YY" significa o início e mês onde começa a semana e "ZZ/AA" significa dia e mês onde esta termina;
* No corpo do e-mail da listagem a ser enviada, deve-se criar um pequenino resumo introdutório, apenas explicando o motivo do envio do e-mail. Exemplo: "Prezados diretores, envio a listagem referente à semana em questão, com a listagem contendo o top 15 dos mais pontuados, das páginas X a Y... Fico à disposição!";
* Sua assinatura no final do e-mail é obrigatório, ela aumenta a veracidade do relatório;
* [Emenda constitucional - 20/09/15] Com relação à pontuação dos Oficiais Superiores, só se deve incluir os nomes daqueles que atingirem pontuação maior ou igual a 15 pontos;
* [Emenda constitucional - 07/11/15] Com relação à pontuação dos Oficiais Superiores, o responsável pelo envio do e-mail deve, também, separar os sócios dos inspetores, o que significa que deve se mandar, no mesmo e-mail, duas mini-listas dos OS’s que atingirem 15 pontos ou mais (exemplo mais abaixo);
* [Emenda constitucional - 23/03/16] Em relação aos e-mails contendo os oficiais não superiores, é necessário indicar o cargo dos mesmos ao lado da soma total de pontos, assim, visando facilitar a inclusão destes na ATA.

A Listagem de pontos deve ser entregue no seguinte modelo:

* Nomes um abaixo do outro;
* Linhas devem seguir o modelo: “ CargoOficial = X pontos." , onde “CargoOficial” é o cargo + nome da pessoa pontuada, e "X" é a quantidade de pontos;
* Lista em ordem decrescente (do maior para o menor) com relação aos pontos atingidos;
* Se algum oficial atingir “69 pontos”, é permitido alterar para “70 pontos” (por conta do filtro do Habbo Hotel).

Segue exemplos de e-mail a ser enviado à diretoria:

1. Pontos de Oficiais comuns:



2. Pontos de Oficiais Superiores:




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2. Tutorial - Organizando Pontos pelo Excel

O Excel é uma ferramenta office que serve para criação de tabelas, porém também pode ser utilizado para organização de elementos. Segue tutorial rápido e explicativo que ensina-se como organizar uma listagem grande para obter-se mais rapidamente o top 15:

1. Abra o Excel;
2. Crie duas colunas escritas "Nome" e "Pontos", respectivamente:



3. Clicando no "meio" da célula que divide A de B, e arrastando o ponteiro, você "aumenta" o tamanho do espaço a ser usado. Observe:





4. Preencha as informações dos oficiais, separando as colunas. Você deve usar as ferramentes "negrito" e "centralizado" para separar o título dos nomes:





5. Selecione APENAS a coluna de pontos, clique com o botão direito em cima desta e escolha a opção "Classificar e Filtrar", selecionando, depois, a opção "Classificar do maior para o menor:










Este tutorial é simples e objetivo, com a intenção de melhorar a forma de contagem de pontos.
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